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会议业

会议业是会展业的重要组成部分,是世界政治生活与经济生活不可缺少的组成部分,世界各国高度重视会议业并竞相举办各种国际会议,推动了国际会展业的发展。

会议种类

按规模、形式分类

1、大会(Convention)

在会议业中最常用的英语词汇是Convention,即“大会”的意思。字典告诉我们,Convention这样的大会是一种就特殊事件采取行动的代表会议,这些事件可以使政治的、贸易的或科学技术的。绝大多数这种大会有重复的周期性,最通常是一年一次。

2、(正式的)会议、讨论会、协商会(Conference)

这种会议(Conference)是近似于大会(Convention)的同义词。通常要有许多的讨论和参与性活动。英文中Convention这个词,在贸易界是用来指一般性质的经常性会议,而Conference这个词虽然在贸易界也使用,但更经常使用在科学技术领域内,它们的区别主要是在语义上,而不是实施中的差别

3、(代表)大会(Congress)

即专业人员代表会议,(美国等国的)过会,议会(Congress)。Congress这个词最常在欧洲和国际性活动中使用。它通常指在本质上同Conference这样的会议相同的事件或活动。

4、论坛(Forum)

这种一般被专题演讲或者专门小组成员主持并以有许多反复深入的讨论为特征的会议,通常被称为“论坛”(Forum)。它可以有许多听众参与,并可由专门小组成员和听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的演讲者可能持相反的立场,对听众发表演讲而不是互相讲给对方听。

5、座谈会、专题讨论会、酒会(正式宴会后以音乐及谈话为主)(Symposium)

这种座谈会或专题讨论会除了更加正式外,与Forum那样的论坛会议是一样的。

6、讲座(Lecture)

讲座要更正式一些,更要有组织一些,经常由一名专家进行个别演讲。讲座之后可以有、也可以没有来自观众的提问。讲座的规模大小都有。

7、研讨会、专家讨论会、讨论会(Seminar)

这种研讨会形式通常有许多参与的活动,出席者有许多平等交换意见的机会,知识和经验被大家分享。研讨会通常是在讨论主持人的主持下进行的。这种形式明显地在相对小的范围内进行,当这样研讨会规模变大时,就变成了论坛Forum或Symposium这样的讨论会或专题讨论会了。

8、专题研讨会(研究、写作等的)、实习班、实验班(Workshop)

专题研讨会(workshop)的形式仅指处理专门问题或特殊分配任务的一般性的小组会议。Workshop这种形式经常被培训负责人用来进行技术培训的。参加者实际上是互相学习,同时分享新的知识、技能和对问题的看法。很明显,它是以面对面商讨和参与性强为特征的。

9、分析处理讨论会(Clinic)

这种形式的会议在培训活动中经常被采用,分析处理讨论会为特殊的课题提供训练和知道,它几乎始终局限在小范围里。

10、专门小组就某一问题公开进行的讨论会(Panel)

这种就某一问题公开进行的讨论会,需要两个或更多的、提供观点或某一领域专门知识的演讲者,并和专门小组成员或听众一起公开进行讨论。这种讨论会总是由主持人掌握,可以使大型会议的一部分。

11、讲习会、讲座(Institute)

会议、研讨会和专题讨论会通常由学会和协会召开,这些学会和协会在某一行业或专业范围内建立并提供进修和培训机会。Institute这个词常用来指同一议题的系列会议。例如,一个协会也许会在一年的每个季度提供连续性的培训项目。

12、隐蔽会议(Retreat)

隐蔽会议通常是典型的、为了制订详细计划而在偏远位置集合在一起召开的会议,简单地讲,就是为了摆脱干扰而举行的小型会议。

13、展览会(Exhibition)、展示会(Trade show)

展览会通常是指和大会(Convention)相关联而举行的活动。展览会形式通常被经销商用来展示他们的商品和服务,它有着固定的观众,因为它常作为会议的一部分而举行。

展示会这个词用来描述为了自己而举行的展览。在欧洲,这样的展览形式一般没有什么程序,通常成为交易会(Trade fair)。

14、会议(Meeting)

上述我们明确定义的词都代表某一种会议,当似乎没有什么词好用时,可简单地叫做“会议”(Meeting)。

 

 

 

 

按会议举办机构分类

1、协会会议(Association meeting)

协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成,通过它来交流、协商、研讨或解决本行业的最新发展、市场策略以及存在的问题。这些协会会议一般又可分为:

⑴年会(annual conference):对于协会来讲,年会是最大型的会议,几乎每个协会每年都要举行一次年会。在所有各种协会里,不管是国际性的、全国性的还是地方性的协会,年会已成了一种例行程序。

地区性会议(regional convention):全国性组织召开的区域性会议和地区性协会召开的区域性会议的区别就是发起者和主办者不同。地区性会议通常比全国性会议在出席人数和会议规模上都要笑,地区性会议比全国性会议举行的展示活动规模也要小,而且有的地区性会议有展示活动,有的就没有,没有一定的规律。

大会(convention):协会除了举行年会以外,还根据工作的进展,及时地就某些具体的活动和项目经常召开各种大会。具体到某一行业,大会数量当然就不一样。

专题研讨会(seminar&workshop):专题研讨会在性质上同大会(convention)有密切联系,但范围规模都要小些。协会专题研讨会通常和培训及继续教育联系在一起,这样的专题研讨会在全国巡回举行,每次参加人数不多,几乎在任何规模的饭店内都可进行。

理事会和委员会会议(board&committee meeting):各种协会的业务经常需要协会召开小型会议,理事会也许要定期碰头,不必一定在协会办公所在地的城市,这些会议常常被安排在吸引人的地点举行。这些会议召开的频率不一样,而且也能在任何大小的饭店举行,只要这个饭店适合开会。

2、公司会议(company or cooperation meeting)

为了企业自身的发展,应付日趋激烈的竞争,计划和协调企业的发展目标、策略及各项指标等,各类公司每年都要举行各种会议。出席会议的范围十分广泛,通常召开的公司会议有下列类型:

国际、全国和地区性销售会议(international、national®ional sales meeting):国际、全国和地区性销售会议是最主要的公司会议,并且是最大的公司会议市场之一。市场激烈的竞争决定了开会是自然的事宜,这些回忆随着一直出现的新产品和销售的新进展而在全世界和全国不断地召开。

新产品介绍会和零售会议(new product introduction/dealer meeting):企业的销售总监和销售人员经常召开全国性和区域性的会议,与零售商和批发商会面。

专业技术会议(professional/technical meeting):今天人类已进入知识经济时代,科技人员知识更新的需求逐年增强,技术发展和发明创造量之大、速度之快,均令人难以估算和预测。公司的专业技术会议经常邀请顾问、专家、学者甚至零售商参加,通常都以专题研讨会的形式召开。

管理会议(management meeting):就想销售和技术人员要开会一样,各级管理人员也要定期或不定期的召开各种会议。管理会议最通常的是持续2天,没有特定的选址规律。从容易到达市中心或机场所在地到偏远的度假地及山林小屋,都可能成为公司管理会议的召开之地。

培训会议(training meeting):各级人员的培训是公司的一项重要活动。许多培训活动,特别是对公司职工的培训,就安排在公司所在地进行,实质上就是工作中进行的培训。但大约也有一半培训部经理在公司外面安排培训,而且定期进行。这种培训参加人员不多,不到50人,绝大多数情况都在30人左右,10-15人左右的培训班也并不少见。培训会议召开的时间一般在3天左右,小饭店就能接待安排这样的会议。

股东/公关会议(stockholder/public relation meeting):公司还感到经常有必要为飞公司雇员召开会议,其中经常想到要召开的一个会就是股东年会。

奖励会议(incentive meeting):每年都会有数万人超额完成企业为他们制定的业务目标,他们中的许多人得到的公司奖励是被安排一次旅行,而80%的奖励旅行都会包括一次表彰鼓励员工或经销商的会议。这种会议就被称为“奖励会议”。

3、国际组织和政府会议(international organization&government meeting&conference):

出于政治、经济、文化等原因,联合国、个国际组织,如世界贸易组织(WTO)、世界卫生组织(WHO)、世界旅游组织(OMT)等,以及各国政府每年都要组织举办各种类型、规模和档次的国际性大会、论坛、研讨会等。

各国政府的会议业务也是经常易被忽视的细分市场,与其他会议细分市场相比,政府会议市场盈利微薄。但是这一细分市场确实会议业务的主要来源,特别是政府机构与企业、商务团体的交流,更是经常通过召开各种规模、形式的会议进行的。

4、展销会与博览会(exhibition&exposition)

展销会与博览会主要是陈列展示商品,向客户和潜在客户介绍、推销产品和服务,规模不一。经济越是发达的地区,此类活动也就越多。这种互动通常伴随着许多小型的产品发布会、研讨会等,因此会中套会的现象在此类活动中已习以为常。

5、其他会议(other meeting):如宗教会议等。


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